Bezpieczeństwo majątku firmy jest nieodłącznym elementem sukcesu i trwałości przedsiębiorstwa. W obecnych czasach, kiedy ryzyka i zagrożenia są nieuniknione, dbanie o ochronę majątku staje się strategicznym zadaniem dla przedsiębiorców. Warto zatem poświęcić uwagę i zasoby na zapewnienie nie tylko bezpieczeństwa operacyjnego, ale również ochrony majątku i biznesu we własnej firmie. Niestety, wielu polskich przedsiębiorców nie prowadzi świadomej polityki w tym zakresie, co może prowadzić do poważnych konsekwencji.
Raport KRD z grudnia 2022 roku potwierdza, że 44% firm ma problemy z regulowaniem swoich zobowiązań, a 27% celowo wstrzymuje płatności z obawy przed konsekwencjami kryzysu, a 40% ma obawy co do wypłacalności kontrahentów. Te dane wskazują na niski poziom bezpieczeństwa majątkowego polskich firm. Dlatego ważne jest, aby przedsiębiorcy podejmowali działania mające na celu zabezpieczenie swojego majątku.
Identyfikacja potencjalnych ryzyk
Pierwszym krokiem jest identyfikacja potencjalnych ryzyk. Przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę na utratę płynności finansowej oraz utratę najcenniejszych aktywów. Aby minimalizować skutki tych zagrożeń, warto podejść do tematu systematycznie i strategicznie.
Identyfikacja potencjalnych ryzyk jest kluczowym krokiem w dbaniu o bezpieczeństwo majątku i biznesu we własnej firmie. Poniżej przedstawiam kilka obszarów, w których mogą występować potencjalne zagrożenia:
- Ryzyko finansowe: Dotyczy płynności finansowej przedsiębiorstwa, problemów z regulowaniem zobowiązań, opóźnień w płatnościach klientów lub kontrahentów. Może prowadzić do trudności w bieżącej działalności firmy i utraty stabilności finansowej.
- Ryzyko prawne: Związane z ewentualnymi roszczeniami prawno-finansowymi, sporami sądowymi, naruszeniem umów, praw autorskich lub własności intelektualnej. Brak odpowiednich umów, ochrony prawnej lub nieprzestrzeganie regulacji może narażać firmę na straty finansowe i reputacyjne.
- Ryzyko operacyjne: Wiąże się z zagrożeniami dla procesów operacyjnych firmy, takimi jak awarie systemów, cyberatak, wycieki danych, błędy ludzkie czy awarie sprzętu. Mogą prowadzić do przerw w działalności, utraty danych, strat finansowych i uszczerbku dla reputacji firmy.
- Ryzyko związane z zatrudnieniem: Dotyczy problemów kadrowych, takich jak nieodpowiednie rekrutacje, konflikty w zespołach, absencje pracowników, brak kompetencji lub wysokich kosztów związanych z zatrudnieniem. Może wpływać na wydajność pracy, jakość produktów lub usług oraz wizerunek firmy.
- Ryzyko związane z dostawcami i kontrahentami: Obejmuje potencjalne problemy związane z wypłacalnością kontrahentów, nieterminowymi dostawami, niespełnieniem umów lub problemami jakościowymi. Może prowadzić do przerw w produkcji, strat finansowych i utraty zaufania klientów.
- Ryzyko reputacyjne: Wiąże się z negatywnym wizerunkiem firmy, zepsuciem relacji z klientami lub opinią publiczną. Może wynikać z nieodpowiednich działań firmy, skandali, nieetycznych praktyk lub złego zarządzania kryzysowego.
Istotne jest, aby przedsiębiorcy przeprowadzili kompleksową analizę swojej firmy, uwzględniającą powyższe obszary ryzyka oraz inne specyficzne dla ich branży i działalności. Należy identyfikować potencjalne zagrożenia, oceniać ich prawdopodobieństwo wystąpienia oraz wpływ na firmę, a następnie podejmować odpowiednie środki zaradcze, takie jak ubezpieczenia, umowy zabezpieczające, monitorowanie płatności czy systemy zabezpieczeń technologicznych. Warto również korzystać z profesjonalnej pomocy doradców lub prawników specjalizujących się w zarządzaniu ryzykiem i bezpieczeństwie.
Ważnym elementem jest właściwie zdefiniowane umowy. Przedsiębiorcy powinni zawsze pisać umowy w formie pisemnej i dołączać odpowiednie zabezpieczenia. Umowy powinny uwzględniać nie tylko dobre czasy, ale również trudne sytuacje, zapewniając ochronę przed ewentualnymi stratami finansowymi. Dodatkowo, warto stosować systemy monitorujące płatności oraz rozważyć ubezpieczenia o odpowiedniej sumie gwarancyjnej i zakresie ochrony.
Prowadzenie regularnych działań windykacyjnych jest również istotne. Przedsiębiorcy powinni podejść do windykacji w sposób skoordynowany, zaczynając od windykacji miękkiej, takiej jak upomnienia i pisma wezwania do zapłaty, a w razie konieczności dochodząc swoich praw w sądzie. Skuteczna windykacja może pomóc w minimalizowaniu strat finansowych i ochronie majątku firmy.
Strukturyzacja właścicielska
Strukturyzacja właścicielska jest szczególnym narzędziem, które pomaga w zabezpieczeniu majątku firmy. Polega ona na podziale przedsiębiorstwa na dwie oddzielne jednostki: jedną odpowiedzialną za ryzyko biznesowe, a drugą dla najcenniejszych aktywów.
Głównym celem strukturyzacji właścicielskiej jest oddzielenie majątku firmowego od osobistego majątku przedsiębiorcy lub właściciela. Jest to szczególnie istotne w przypadku firm rodzinnych, gdzie granica między majątkiem firmowym a osobistym może być niejasna. Dzięki strukturyzacji właścicielskiej można zabezpieczyć najcenniejsze aktywa, takie jak nieruchomości, inwestycje czy wartościowe własności intelektualne, poprzez ich przeniesienie do oddzielnej jednostki.
Korzyści wynikające ze strukturyzacji właścicielskiej są dwutorowe. Po pierwsze, istotnie zwiększa to bezpieczeństwo majątku firmy. W przypadku wystąpienia problemów finansowych lub prawnych w jednej z jednostek, majątek przeniesiony do drugiej jednostki pozostaje nienaruszony. To zapewnia pewność, że najważniejsze aktywa firmy są odpowiednio zabezpieczone.
Po drugie, strukturyzacja właścicielska może być również przydatna w kontekście planowanej sukcesji. Jeśli przedsiębiorca planuje przekazać firmę kolejnym pokoleniom, wydzielenie spółki z najcenniejszymi aktywami w ramach strukturyzacji właścicielskiej umożliwia zabezpieczenie finansowe dla osoby przekazującej biznes. Dzięki temu, kiedy właściciel nie będzie już prowadził działalności, a firma zostanie przekazana, zabezpieczony majątek będzie stanowił wsparcie finansowe dla właściciela w okresie po zakończeniu aktywności biznesowej.
Warto zauważyć, że strukturyzacja właścicielska wymaga odpowiedniego doradztwa prawno-finansowego. Jest to proces złożony, który należy przeprowadzić z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i okoliczności danej firmy. Współpraca z doświadczonymi prawnikami i ekspertami ds. finansów jest zatem istotna dla skutecznego i prawidłowego przeprowadzenia strukturyzacji właścicielskiej.
Zadbanie o bezpieczeństwo majątku i biznesu we własnej firmie jest kluczowym elementem sukcesu i trwałości przedsiębiorstwa. Przedsiębiorcy powinni prowadzić świadomą politykę w tym zakresie, identyfikować potencjalne ryzyka i podejmować odpowiednie działania mające na celu minimalizowanie tych zagrożeń. Wprowadzenie pisemnych umów, systemów monitorujących płatności, ubezpieczeń oraz strukturyzacji właścicielskiej może przyczynić się do skutecznej ochrony majątku firmy i zapewnienia stabilności przedsiębiorstwa.
Artykuł powstał na podstawie informacji prasowej Kancelarii Finansowej Lex
Fot. Igor Ovsyannykov pixabay.com
